年会策划布展公司的主要任务是为客户提供一个成功的年会策划和布展方案，确保年会的顺利进行和成功举办，以下是一些步骤和要点，可以帮助年会策划布展公司进行工作：

1、了解客户需求：

- 与客户进行初步沟通，了解他们的需求和期望。

- 确定年会的主题、规模、预算、参与人员等信息。

2、制定策划方案：

- 根据客户需求，制定详细的年会策划方案。

- 包括活动流程、节目安排、场地选择、设备租赁、餐饮安排等细节。

3、场地布置：

- 根据年会主题和活动流程，设计场地布置方案。

- 考虑舞台背景、座位安排、灯光音响、花卉装饰等元素。

- 与场地管理方沟通，确保场地布置的顺利进行。

4、布展公司内部协调：

- 组建项目团队，明确各成员的职责和任务。

- 进行内部沟通，确保团队成员之间的协作和配合。

5、采购与供应商管理：

- 根据策划方案，采购所需的物资和设备。

- 与供应商建立合作关系，确保物资和设备的质量和供应。

6、执行与实施：

- 按照策划方案，进行场地布置和布展工作。

- 确保所有设备和物资按时到位，并按照计划进行安装和调试。

- 对现场进行监督和管理，确保布展工作的顺利进行。

7、活动执行与监控：

- 在活动当天，确保所有环节按照计划进行。

- 对活动进行实时监控，及时处理突发情况。

- 与客户保持沟通，确保客户对活动的满意度。

8、后期收尾工作：

- 活动结束后，进行场地清理和设备回收工作。

- 与客户进行反馈收集，了解客户对活动的评价和建议。

- 对整个活动进行总结和反思，以便于改进未来的服务。

9、建立客户关系和维护：

- 与客户保持良好的沟通和联系，定期向客户发送公司动态和成功案例。

- 提供后续服务支持，如活动回顾、视频制作等。

- 不断优化服务流程和质量，提高客户满意度。

年会策划布展公司需要从客户需求出发，制定详细的策划方案和布展方案，并确保按照计划进行执行和管理，还需要与客户保持良好的沟通和联系，提供优质的服务和支持。