樟木头年会活动策划预算的制定需要考虑多个因素，包括活动的规模、形式、参与人数、场地租赁、餐饮安排、节目策划、物料采购等，以下是一个大致的预算规划流程和可能涉及的费用项目：

预算规划流程

1、确定活动目标：明确年会的主题、目的和预期效果。

2、确定参与人数：根据公司规模和需要，确定参与年会的人数。

3、制定活动方案：根据目标和人数，制定详细的活动方案，包括节目策划、活动流程等。

4、列出费用项目：根据活动方案，列出可能涉及的费用项目。

5、分配预算：根据费用项目和公司的实际情况，分配预算。

可能涉及的费用项目及预算

1、场地租赁：根据场地大小和租赁时间，计算租赁费用。

2、餐饮安排：包括餐费、饮料费、餐具费等。

3、节目策划与执行：包括节目排练、演员费用、音响设备租赁等。

4、物料采购：包括舞台布置、道具、奖品等。

5、交通费用：如需接送参与人员，需考虑交通费用。

6、其他费用：如摄影摄像、安保等。

具体预算分配

根据以上费用项目，可以大致估算出每个项目的预算，如果预计参与人数为200人，场地租赁费用约为5万元，餐饮费用每人约200元，节目策划与执行费用约10万元，物料采购费用约5万元，那么初步预算可能为：场地租赁+餐饮费用+节目策划与执行费用+物料采购费用=5万+200人*200元+10万+5万=约22万元（仅供参考），具体预算还需根据实际情况进行调整。

注意事项

1、预留余地：在制定预算时，建议预留一定的余地，以应对可能出现的意外费用。

2、透明沟通：与相关负责人进行充分沟通，确保大家对预算有共同的理解和期望。

3、合理分配：根据活动的实际需求和公司的实际情况，合理分配预算。

4、成本控制：在活动筹备过程中，注意控制成本，避免不必要的浪费。

仅为大致的预算规划流程和可能涉及的费用项目及预算分配，具体预算还需根据实际情况进行调整，建议在制定预算时，与相关部门负责人充分沟通，确保活动的顺利进行。