商务宴会厅年会策划方案是一个综合性的项目，需要考虑到活动的主题、目标、预算、场地、餐饮、娱乐等多个方面，以下是一个基本的策划方案，供您参考。

活动主题与目标

确定年会的主题和目标，主题应该与公司的文化、品牌形象以及即将到来的新一年相关联，而目标则是明确年会要达到的效果，如增强团队凝聚力、展示公司文化等。

活动时间与地点

选择合适的活动时间和地点，时间应考虑员工的日程安排以及节假日等因素，地点则应选择具有商务氛围且设施完备的宴会厅。

活动策划

1、场地布置：根据主题进行场地布置，包括舞台、灯光、音响、座椅等，确保场地整洁、舒适，营造出符合主题的氛围。

2、餐饮安排：根据预算和人数安排合适的餐饮，包括餐品、酒水、饮料等，确保餐饮质量符合参会人员的口味和需求。

3、节目安排：根据参会人员的兴趣和公司文化，安排一些节目，如公司员工才艺展示、互动游戏等，也要预留出时间供参会人员进行交流和沟通。

4、演讲环节：邀请公司领导或嘉宾进行演讲，分享公司的发展历程、业绩以及新一年的规划和目标。

5、礼品准备：准备一些小礼品，以表彰优秀员工或作为纪念品。

活动流程

1、签到与迎宾：设置签到台，为参会人员提供签到服务，迎宾时可以播放轻松愉快的音乐，营造出温馨的氛围。

2、开场致辞：由主持人进行开场致辞，介绍年会的主题和目的。

3、公司领导致辞：邀请公司领导进行致辞，分享公司的发展历程和业绩。

4、嘉宾演讲：邀请外部嘉宾进行演讲，分享行业动态和见解。

5、节目表演与互动环节：进行员工才艺展示、互动游戏等环节，增强团队凝聚力。

6、餐饮时间：安排合适的餐饮时间，让参会人员享用美食。

7、颁奖环节：表彰优秀员工和团队，颁发奖项和礼品。

8、自由交流时间：为参会人员提供自由交流的时间，促进彼此之间的沟通和了解。

9、结束语与送别：由主持人进行结束语，感谢参会人员的参与和支持，送别时可以播放轻松的音乐。

预算与费用

根据以上策划方案，制定详细的预算和费用计划，包括场地租赁、餐饮、节目表演、礼品、音响设备租赁等费用，确保在预算范围内完成年会的策划和执行。

活动结束后，进行后期跟进和总结，收集参会人员的反馈意见和建议，对活动的效果进行评估和分析，总结经验教训，为今后的活动提供参考和借鉴。

是一个基本的商务宴会厅年会策划方案，具体方案还需根据公司的实际情况进行调整和完善。